Mengoperasikan Microsoft Word

Ada beberapa cara untuk mengakses software aplikasi Microsoft Word yang sudah diinstal sebagai berikut.

1.                   Melalui Start Menu, langkahnya  :

a)      Klik Start menu yang ada di pojokbawah kiri pada layar monitor

b)      Klik programs/all programs

c)      Sorot dan klik Microsoft Office

d)      Pilih dan klik microsoft office word.

2.                   Melalui Shortcut, langkahnya :

a)      Sebelumnya kita buat dulu shortcut untuk Ms. Word pada desktop

b)      Arahkan kursor pada shortcut Ms. Word yang sudah dibuat

c)      Double klik pada shortcut Ms. Word.

d)      Tunggu sampai Ms. Word siap di operasikan.

3.                  Menggunakan fasilitas RUN, langkahnya :

a)      Klik Start menu >>pilih dan klik RUN

b)      Muncul dialog RUN >>pilih dan klik Browse

c)      Kemudian kita cari letak file yang akan kita buka.

d)      Setelah ketemu  klik OK

4.                   Melalui  Windows Explorer, langkahnya :

a)      Buka dahulu Windows Explorer, yaitu
  Ø  Klik Tombol Start menu >>klik Accessories >> Windows Explorer
  Ø  Tampilan windows explorer akan muncul

b)      Kemudian pilih dan klik file Microsoft Word.

5.                   Melalui Fasilitas Pencarian, langkahnya :

a)      Klik Start menu >>klik Search >>pilih All files and folders

b)      Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang akan kita buka, misalnya winword

c)      Setelah ditemukan kita klik file tersebut,,tunggu beberapa saat sampai file tersebut terbuka

MengenalTampilan Microsoft office word 2007

GambarTampilan Microsoft office word 2007.

1.                   Office Button

Office Button berisi perintah yang berkaitan dengan document seperti membuat document baru (new), membuka document (open), untuk menyimpan dokumen (save), mencetak document (print), dan beberapa perintah lainnya

2.                   Quick Access Toolbar 

Quick Access Toolbar berisitombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool open merupakan shortcut dari office button,  save dll.

3.                   Title Bar 

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan dan nama aplikasi yang sedang digunakan, serta tombol menampilkan, atau  menyembunyikan jendela program,yaitu tombol minimize, maximaze/restore, dan close

4.                   Tab Ribbon ( menu bar ) 

            Tab Ribbon ( menu bar ) berisi serangkaian menu yang didalamnya terdapat group-group yang memiliki fungsi hampir sama.

5.                  Zoom level 

Zoom Level berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan layar kerja document. Letaknya berada di sebelah kanan bawah lembarkerja

6.                  Ruller 

Ruller merupakan kotak pengukuran yang diletakan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertical, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruller berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman dan untuk memudahkan pengguna dalam menyesuaikan dengan ukuran yang sebenarnya.

7.                  View Ruler

View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horizontal dan vertical.

8.                  Status Bar

Status Bar adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb.

9.                   Scroll bar

Scroll bar digunakan untuk melihat bagian dokumen yang belum terlihat, baik itu kearah horizontal maupun vertical.

10.               Help

Help merupakan tombol untuk mnengaktifkan fasilitas bantuan untuk menyelesikan permasalahan pada Microsoft Word 2007.

Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru, langkahnya ialah ;

a)    Klik Office Button >> New.

b)    Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih>> Blank Document >>klik tombol Create.

c)    Atau dapat kita gunakan tombol kombinasi pada keyboard yaitu tekan tombol Ctrl + N.

Menyimpan dokumen kerja

Untuk menyimpan dokumen kerja, langkahnya ialah ;

a)    Jika dokumen telah selesai dibuat, Untuk Menyimpan, Caranya : Klik Office Button (terletak di pojok kanan atas)

b)    Setelah itu klik Menu Save, untuk menyimpan dengan nama baru gunakan menu Save As, Maka akan muncul jendela baru atau kotak dialog

c)    Tentukan Lokasi penyimpanannya dan tuliskan nama dokumen yang ingin di simpan, kemudian klik Save, Atau lebih cepatnya bias kita gunakan tombol kombinasi pada keyboard yaitu Ctrl+S

d)    Maka File telah tersimpan.

Menutup dokumen kerja

Terdapat beberapa cara untuk menutup dokumen kerja, diantaranya ialah ;

a)      Klik menu File -> Close

b)      Klik tombol Close Window atau tanda“ X “ di pojok kanan atas yang terdapat di dalam Title Bar.